JOBS

Wir erwarten:

• Grundlagen und etwas Erfahrung in der Eventorganisation 

• Analyse- und Kombinationsfähigkeit

• Auge fürs Detail

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• Basiskenntnisse in der Verwendung, WhatsApp und Google Drive (Docs, Tabellen, ...)

• Durchsetzung der Vorgaben des Veranstalters

Deine Aufgaben sind:

• Unterstützung des Veranstalters bei der Durchführung der Veranstaltungsorganisation, insbesondere geplante Übernahme von Aufgaben, anfallende Tätigkeiten, Besorgungen, Vertretungen etc.

• Koordination von unvorhergesehenen Situationen

• nötigenfalls Krisenmanagement

• Aktive Präsenz vor Ort mit und im Veranstalter-Team

Zeitlicher Rahmen:

• 6. bis 9. November 2023 – etwa 3-5 Stunden täglich (für Briefings und zur Vorbereitung)

• 10. November 2023 – Übernahme von zugeteilten Aufgaben von 15:00 bis 22:00 Uhr (inkl. Pausen) nach Veranstaltungszeitplan

• 11. November 2023 – Übernahme von zugeteilten Aufgaben von 08:00 bis 22:30 Uhr (inkl. Pausen) nach Veranstaltungszeitplan

• 12. November 2023 – Übernahme von zugeteilten Aufgaben von 11:00 bis 16:00 Uhr (inkl. Pausen) + Debriefings zur Nachbereitung)

Anforderungen:

• Erfahrung in Gesprächen und Kontakte zu Zeitung, Radio, Fernsehen in deinem Bundesland

• Kommunikation der wichtigsten Themen des Veranstalters

• Selbstständiges denken und absprechen innerhalb des Presse Resort

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, in Zusammenarbeit mit Presse Lead

• Teamfähigkeit und Führungskraft

• Basiskenntnisse in der Verwendung von E-Mail, WhatsApp und Google Drive (Docs, Tabellen ...)

Deine Aufgaben sind:

• Den Veranstalter bzw. die Veranstaltung nach außen mit diversen Themen und dem richtigen Medium kommunizieren, um Szene, Menschen und eventuelle Partner für die Veranstaltung zu erreichen und zu gewinnen

• Aufbau von Kontakten im Rahmen der Veranstaltung

• Fertigstellung von Beiträgen in Absprache mit Presse Lead

• Teilnahme an Meetings des Presse Resort

• Betreuung der Pressekonferenz inkl. der eingeladenen Medienvertreter:innen

Zeitlicher Rahmen:

• 23. Oktober bis 9. November 2023 – zwischen Montag und Donnerstag, etwa 8 Wochenstunden (Ankündigungen)

• 10. November 2023 – Betreuung der Pressekonferenz von 17:00 bis 20:00 Uhr

• 11. November 2023 – Betreuung der Veranstaltung von 11:00 bis 22:30 Uhr (inkl. Pausen) nach Veranstaltungszeitplan

• 12. November 2023 – 3-5 Stunden (Nachberichterstattung) auch im Home Office

• Flexible Arbeitszeit – bei akuten Aufträgen/Anfragen auch mal zeitnah

Was wir von Dir erwarten?

• Interesse und Kenntnisse im Social Media Bereich (Instagram, Facebook, youtube, linktree,)

• Ein Auge fürs Wesentliche – Stories und Posts sollen vor der Veranstaltung geplant und dann aktiv erstellt werden

• Selbstständige Arbeitsweise und der Blick für außergewöhnliche Situationen

• Kommunikation innerhalb des Teams um am Stand der Dinge zu sein

• Elektronisches Equipment, um die Aufgaben zu erfüllen (Mobiltelefon, Laptop, ...)

• Arbeiten mit dem 'Meta Business Tool' von Facebook/Meta

Zeitlicher Rahmen:

• 6. bis 9. November 2023 – etwa 3-5 Stunden täglich (zur Vorbereitung)

• 10. November 2023 – Betreuung der Pressekonferenz von 17:00 bis 20:00 Uhr

• 11. November 2023 – Betreuung der Veranstaltung von 11:00 bis 22:30 Uhr (inkl. Pausen) nach Veranstaltungszeitplan und Social Media Planung

• 12. November 2023 – 3-5 Stunden (Nachberichterstattung) auch im Home Office